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A quoi sert Myra ?
Myra permet de formaliser les procédures manuelles d'une entreprise.
Afin d'illustrer l'utilité de Myra, prenons le cas de la réception d'une facture par votre entreprise.
Etape 1
Réception de la facture
Le secrétariat reçoit une facture à devoir valider et traiter. Il l'encode dans son outil d'archive et l'envoit au comptable afin de vérifier la validité de celle-ci.
Etape 2
Vérification comptable
Le comptable vérifie la validité de la facture (disponible sur les comptes, données suffisantes, ...). Si elle est correcte, elle est envoyée au directeur.
Etape 3
Validation par un directeur
Un directeur donne son accord afin de payer cette facture.
Etape 4
Paiement
Le comptable paie la facture et l'envoit au secrétariat pour archivage
Etape 5
Archivage
Le secrétariat archive la facture.
Quels sont les problèmes ?
Rien qu'en se basant sur cet exemple, nous pouvons remarquer que sans un outil permettant de centraliser cet enchaînement d'étapes, plusieurs problèmes peuvent survenir.
- Un utilisateur peut oublier ou ne pas effectuer tout ou une partie de son étape.
- Si un des acteurs de la procédure n'est pas présent, personne ne peut reprendre son travail sans connaître au préalable l'exécution de son étape.
- Aucun suivi de l'étape dans laquelle se trouve une facture ne peut être visible sans interroger les différents acteurs.
- Si une étape est adaptée, il n'y a pas moyen d'avertir les acteurs de cette étape automatiquement.
